Comment réduire ses coûts d’impression ?
Imprimer en 2023, comment dépenser moins !
Voici quelques éléments à prendre en compte lors de la sélection d’une imprimante :
- Utilisation prévue : Selon que vous avez besoin de l’imprimante pour imprimer de l’argent, du texte, des photos ou des dessins, il faudra opter pour un modèle adapté.
- Qualité d’impression : Si vous avez besoin d’une qualité d’impression élevée (par exemple pour des documents professionnels ou des photos), optez pour une imprimante laser ou jet d’encre haute résolution.
- Coût à long terme : Pensez aux coûts à long terme, tels que les coûts d’encre ou de toner. Certains modèles peuvent avoir un coût d’achat initial plus élevé, mais des coûts d’encre ou de toner inférieurs à long terme.
- Connectivité : Si vous avez besoin de partager l’imprimante avec d’autres personnes ou de l’utiliser avec plusieurs appareils, optez pour une imprimante dotée de différentes options de connectivité, comme le Wi-Fi ou le Bluetooth.
- Fonctionnalités supplémentaires : Certaines imprimantes offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que la numérisation, la copie et la télécopie. Si vous avez besoin de ces fonctionnalités, optez pour un modèle qui les intègre.
- Taille et poids : Si vous avez peu d’espace ou si vous devez souvent déplacer l’imprimante, optez pour un modèle compact et léger.
- Budget : Déterminez combien vous êtes prêt à dépenser pour une imprimante et recherchez les modèles qui s’inscrivent dans votre budget.
Comment réduire ses coûts d’impression
Il y a plusieurs manières de réduire l’impression de documents :
- Utilisez la fonction « imprimer en recto-verso » de votre imprimante lorsque cela est possible. Cela permet de couper le nombre de feuilles utilisées par deux.
- Réduisez la taille de police et les marges de votre document avant de l’imprimer. Cela vous permettra de mettre plus de texte sur chaque feuille.
- N’imprimez que les pages qui sont vraiment nécessaires. Si vous avez un document avec des pages inutiles, supprimez-les avant de l’imprimer.
- Si vous avez besoin de conserver une copie papier d’un document, utilisez du papier recyclé au lieu de papier neuf.
- Utilisez des programmes de lecture de documents numériques (comme Adobe Reader) pour lire des documents au lieu de les imprimer.
- Si vous devez imprimer plusieurs copies d’un document, utilisez la fonction « imprimer plusieurs exemplaires » de votre logiciel d’impression au lieu d’imprimer chaque copie séparément.
Ce blog est proposé par GOTOVERSE, Agence de communication et de marketing digitale à Lyon